Bir triko markası için doğru üretim ortağını seçmek sadece makine parkı, kalite ve termin meselesi değildir; aynı zamanda kurumsal ve faturalı bir süreçle çalışıp çalışamayacağınız meselesidir. Yurt içi pazarda fason triko ürettirirken karşınızdaki atölyenin e-fatura mükellefi olması, ürettiği her partiyi düzgün belgelemesi ve güncel KDV oranını doğru uygulaması; markanızın muhasebesini, indirilecek KDV'sini ve nakit akışını doğrudan etkiler. Kiwi Giyim olarak 2010'dan beri Gaziantep'te düz örgü (flat-knit) ve dikişsiz (WHOLEGARMENT) triko üretiyoruz ve her işi baştan sona faturalı, kayıtlı bir süreçle yürütüyoruz. Bu yazıda bu sürecin pratikte nasıl işlediğini anlatıyoruz.

Düz örgü triko ribana yaka detayı — faturalı ve kayıtlı üretim partisi
Her parti, numune onayından sevkiyata kadar kayıt altında: ürün kodu, adet ve birim fiyat e-fatura üzerinde net görünür.

E-fatura neden önemli? Markanın muhasebesi için ne anlama gelir?

01

İndirilecek KDV ve gerçek maliyet

Faturalı çalıştığınızda ödediğiniz KDV, markanızın hesabında indirilecek KDV olarak yer alır. Fatura yoksa bu mahsup imkânı da yoktur; yani belgesiz iş, görünürdeki düşük fiyatın aksine çoğu zaman daha pahalıya gelir. E-fatura, üretim maliyetinizi gerçek rakamlarla görmenizi sağlar.

02

E-fatura ve e-arşiv ayrımı

Karşı taraf da e-fatura mükellefiyse fatura e-fatura olarak; değilse e-arşiv fatura olarak düzenlenir. İki durumda da belge dijitaldir, GİB sistemine işlenir ve fiziksel kâğıt beklemeden, sevkiyatla eş zamanlı muhasebenize girer. Süreç hızlanır, kayıp belge derdi ortadan kalkar.

03

İzlenebilir ve denetlenebilir kayıt

Her parti için ürün kodu, adet, birim fiyat ve KDV ayrı ayrı faturaya işlenir. Bu sayede hangi koleksiyonda ne kadar maliyet oluştuğunu geriye dönük net görebilir, mali müşavirinizle ve olası bir denetimde rahatça hesap verebilirsiniz. Kayıtlı süreç, kurumsallaşan markanın altyapısıdır.

04

Nakit akışı ve vade planlaması

Net bir fatura akışı, ödeme vadelerinizi ve nakit planınızı sağlıklı kurmanızı sağlar. Numune, ön ödeme ve bakiye aşamaları belgeli yürüdüğünde iki taraf da neyin ne zaman ödeneceğini bilir; sürpriz, sözlü anlaşmazlık ve "bu işin faturası yok" sorunları yaşanmaz.

Triko fasonda güncel KDV nasıl uygulanır?

Triko ve genel olarak tekstil/hazır giyim ürünlerinde uygulanan KDV oranı %10'dur. Fason hizmet faturasında da bu oran üzerinden hesaplanır. Aşağıda fatura sürecinde dikkat etmeniz gereken pratik noktalar var; ancak oranlar ve mevzuat zaman zaman güncellendiği için kesin durumu mutlaka mali müşavirinizle teyit etmenizi öneririz.

1
Güncel oran teyidi — Tekstilde uygulanan KDV oranı %10'dur, ancak ürün kapsamı ve mevzuat değişebildiği için faturalama öncesi oranı mali müşavirinizle teyit edin. Biz faturayı her zaman yürürlükteki güncel orana göre düzenleriz.
2
Fason hizmet mi, mal teslimi mi? — Kumaşı/ipliği siz tedarik edip yalnızca işçilik aldığınızda bu bir fason (hizmet) işidir; tüm üretimi anahtar teslim bizden aldığınızda mal teslimi olur. İki senaryoda da fatura net biçimde düzenlenir; hangi modelle ilerlediğimizi numune aşamasında birlikte netleştiririz.
3
Tevkifat ihtimali — Belirli fason tekstil işlemlerinde KDV tevkifatı söz konusu olabilir. Alıcının türüne ve işin niteliğine göre değiştiği için bunu da işin başında mali müşavirinizle birlikte belirlemek en sağlıklısıdır; faturayı buna uygun düzenleriz.
4
Birim fiyat şeffaflığı — Faturada adet ve birim fiyatı açıkça gösteririz. Böylece koleksiyon başına gerçek maliyetinizi ve marjınızı kuruşuna kadar takip edebilir, fiyatlandırmanızı sağlam bir zemine oturtabilirsiniz.

Kurumsal süreç, faturanın ötesinde neyi güvence altına alır?

E-fatura ve doğru KDV, kurumsal bir üretim ilişkisinin yalnızca görünen yüzü. Asıl değer, üretimin her adımının belgelenmesi ve termine sadık kalınmasında. Kiwi Giyim'in çalışma modeli şu temellere oturur:

Süreçte standart olan

  • Her iş için e-fatura / e-arşiv ile faturalı süreç
  • Numune ve seri üretimde yazılı onay (tech pack, renk, ölçü)
  • Sözleşmeli termin planı ve sevkiyat takvimi
  • 250 adetten başlayan minimum sipariş (MOQ) ile esneklik
  • İçeride düz örgü üretim + şeffaf partner ağı (gizli taşeron yok)

Talep üzerine sağlanan

  • Parti bazında adetli, kalemli detaylı fatura dökümü
  • Üretim aşaması fotoğraf ve ilerleme raporları
  • Kalite kontrol kayıtları ve ölçü tablosu paylaşımı
  • İplik ve hammadde içerik bilgisi (etiket ve kompozisyon için)

Ayda yaklaşık 100.000 adet kapasiteyle, 15 adedi Shima Seiki WHOLEGARMENT ve 7 adedi Stoll olmak üzere yaklaşık 22 makineyle çalışıyoruz. Bu kapasiteyi dikişsiz WHOLEGARMENT triko üretiminden klasik OEM ve fason programlarına kadar geniş bir yelpazede sunarken, her işi aynı kayıtlı ve faturalı süreçle yürütüyoruz. Süreç adımlarını üretim sürecimiz sayfasında, makine ve teknik kapasitemizi ise yeteneklerimiz sayfasında ayrıntılı bulabilirsiniz.

Faturalı çalışmanın markanıza pratik faydaları

Yurt içinde çalışacağınız fason atölyelerin hepsi Türk üreticidir; aralarındaki gerçek fark "kayıtlı ve kurumsal mı, değil mi" sorusunda ortaya çıkar. Faturalı bir ortakla çalışmak markanıza şunları kazandırır:

Pratikte çoğu marka, ilk siparişte "fatura kesiyor musunuz, KDV dahil mi, vade nasıl işliyor" sorularını sormadan ilerliyor ve sezon ortasında muhasebe tarafında sıkışıyor. Oysa bu konular işin en başında, numune aşamasında netleştirilebilir. Biz teklifimizi her zaman KDV'yi açıkça belirterek, adet ve birim fiyatla birlikte sunarız; böylece markanız fiyatı görür görmez gerçek maliyetini ve vergisel etkisini hesaplayabilir. Sözlü "şu kadara olur" pazarlığı yerine, baştan belgeli ve karşılaştırılabilir bir teklif almak, hem fiyatlandırmanızı hem de büyüme planınızı çok daha sağlam bir zemine taşır.

Markanıza özel private label / özel marka triko üretimi konusunda veya yurt içinde kayıtlı bir üretim ortağıyla çalışmanın getirdiği güvenceyi merak ediyorsanız neden yerli üretim ortağı sayfamıza göz atabilir, benzer konuları ele aldığımız diğer yazılar için blog bölümümüzü inceleyebilirsiniz.

Faturalı, kayıtlı bir triko üretim ortağı mı arıyorsunuz?

2010'dan beri Gaziantep'te düz örgü ve dikişsiz triko üretiyor, her işi baştan sona e-fatura ile kurumsal bir süreçte yürütüyoruz. Ürün brifinizle bize ulaşın; numune, MOQ, termin ve fiyat sürecini şeffaf biçimde birlikte planlayalım.

WhatsApp