Faturalı, kayıtlı ve şeffaf bir üretim ilişkisi; markanızın muhasebesini, KDV mahsubunu ve nakit akışını korur. Triko fasonda e-fatura, e-arşiv ve güncel KDV oranı pratikte nasıl işler?
Bir triko markası için doğru üretim ortağını seçmek sadece makine parkı, kalite ve termin meselesi değildir; aynı zamanda kurumsal ve faturalı bir süreçle çalışıp çalışamayacağınız meselesidir. Yurt içi pazarda fason triko ürettirirken karşınızdaki atölyenin e-fatura mükellefi olması, ürettiği her partiyi düzgün belgelemesi ve güncel KDV oranını doğru uygulaması; markanızın muhasebesini, indirilecek KDV'sini ve nakit akışını doğrudan etkiler. Kiwi Giyim olarak 2010'dan beri Gaziantep'te düz örgü (flat-knit) ve dikişsiz (WHOLEGARMENT) triko üretiyoruz ve her işi baştan sona faturalı, kayıtlı bir süreçle yürütüyoruz. Bu yazıda bu sürecin pratikte nasıl işlediğini anlatıyoruz.
Faturalı çalıştığınızda ödediğiniz KDV, markanızın hesabında indirilecek KDV olarak yer alır. Fatura yoksa bu mahsup imkânı da yoktur; yani belgesiz iş, görünürdeki düşük fiyatın aksine çoğu zaman daha pahalıya gelir. E-fatura, üretim maliyetinizi gerçek rakamlarla görmenizi sağlar.
Karşı taraf da e-fatura mükellefiyse fatura e-fatura olarak; değilse e-arşiv fatura olarak düzenlenir. İki durumda da belge dijitaldir, GİB sistemine işlenir ve fiziksel kâğıt beklemeden, sevkiyatla eş zamanlı muhasebenize girer. Süreç hızlanır, kayıp belge derdi ortadan kalkar.
Her parti için ürün kodu, adet, birim fiyat ve KDV ayrı ayrı faturaya işlenir. Bu sayede hangi koleksiyonda ne kadar maliyet oluştuğunu geriye dönük net görebilir, mali müşavirinizle ve olası bir denetimde rahatça hesap verebilirsiniz. Kayıtlı süreç, kurumsallaşan markanın altyapısıdır.
Net bir fatura akışı, ödeme vadelerinizi ve nakit planınızı sağlıklı kurmanızı sağlar. Numune, ön ödeme ve bakiye aşamaları belgeli yürüdüğünde iki taraf da neyin ne zaman ödeneceğini bilir; sürpriz, sözlü anlaşmazlık ve "bu işin faturası yok" sorunları yaşanmaz.
Triko ve genel olarak tekstil/hazır giyim ürünlerinde uygulanan KDV oranı %10'dur. Fason hizmet faturasında da bu oran üzerinden hesaplanır. Aşağıda fatura sürecinde dikkat etmeniz gereken pratik noktalar var; ancak oranlar ve mevzuat zaman zaman güncellendiği için kesin durumu mutlaka mali müşavirinizle teyit etmenizi öneririz.
E-fatura ve doğru KDV, kurumsal bir üretim ilişkisinin yalnızca görünen yüzü. Asıl değer, üretimin her adımının belgelenmesi ve termine sadık kalınmasında. Kiwi Giyim'in çalışma modeli şu temellere oturur:
Ayda yaklaşık 100.000 adet kapasiteyle, 15 adedi Shima Seiki WHOLEGARMENT ve 7 adedi Stoll olmak üzere yaklaşık 22 makineyle çalışıyoruz. Bu kapasiteyi dikişsiz WHOLEGARMENT triko üretiminden klasik OEM ve fason programlarına kadar geniş bir yelpazede sunarken, her işi aynı kayıtlı ve faturalı süreçle yürütüyoruz. Süreç adımlarını üretim sürecimiz sayfasında, makine ve teknik kapasitemizi ise yeteneklerimiz sayfasında ayrıntılı bulabilirsiniz.
Yurt içinde çalışacağınız fason atölyelerin hepsi Türk üreticidir; aralarındaki gerçek fark "kayıtlı ve kurumsal mı, değil mi" sorusunda ortaya çıkar. Faturalı bir ortakla çalışmak markanıza şunları kazandırır:
Pratikte çoğu marka, ilk siparişte "fatura kesiyor musunuz, KDV dahil mi, vade nasıl işliyor" sorularını sormadan ilerliyor ve sezon ortasında muhasebe tarafında sıkışıyor. Oysa bu konular işin en başında, numune aşamasında netleştirilebilir. Biz teklifimizi her zaman KDV'yi açıkça belirterek, adet ve birim fiyatla birlikte sunarız; böylece markanız fiyatı görür görmez gerçek maliyetini ve vergisel etkisini hesaplayabilir. Sözlü "şu kadara olur" pazarlığı yerine, baştan belgeli ve karşılaştırılabilir bir teklif almak, hem fiyatlandırmanızı hem de büyüme planınızı çok daha sağlam bir zemine taşır.
Markanıza özel private label / özel marka triko üretimi konusunda veya yurt içinde kayıtlı bir üretim ortağıyla çalışmanın getirdiği güvenceyi merak ediyorsanız neden yerli üretim ortağı sayfamıza göz atabilir, benzer konuları ele aldığımız diğer yazılar için blog bölümümüzü inceleyebilirsiniz.
2010'dan beri Gaziantep'te düz örgü ve dikişsiz triko üretiyor, her işi baştan sona e-fatura ile kurumsal bir süreçte yürütüyoruz. Ürün brifinizle bize ulaşın; numune, MOQ, termin ve fiyat sürecini şeffaf biçimde birlikte planlayalım.