Viele Strickwaren-Importe laufen über Bestellbestätigungen und E-Mails — ohne Rahmenvertrag. Das funktioniert oft, bis es nicht mehr funktioniert: Qualitätsprobleme, Lieferverzug, Preisänderungen. Ein schriftlicher Lieferantenvertrag definiert Erwartungen, schafft Rechtssicherheit und ist Voraussetzung für seriöse LkSG-Dokumentation. Was muss drin stehen?

Mindestinhalte des Lieferantenvertrags

Qual.

Qualitätsspezifikation und AQL

Produktbeschreibung und technische Specs (Strickart, Maschenweite, Garnqualität, Toleranzen). AQL-Standard (Acceptable Quality Level): 2,5 normal, 1,5 für sensible Kategorien. Musterabnahme-Prozess: PP-Sample, Produktionsmuster. Konsequenzen bei Unterschreitung: Nachbesserung, Preisminderung, Rückgabe.

Liefer.

Lieferbedingungen und Termine

Incoterms (EXW, FOB, CIF) klar benennen. Liefertermine mit Puffer vereinbaren, aber Konventionalstrafe bei erheblichem Verzug vorsehen. Höhere Gewalt (Force Majeure) definieren. Teillieferungen: erlaubt oder nicht? Verpackungsanforderungen und Etikettierung verbindlich festlegen.

Recht

Gerichtsstand und anwendbares Recht

Türkei-Verträge: häufig türkisches Recht + Istanbuler Handelskammer-Schiedsgericht. Für EU-Marken: EU-Recht oder deutsches Recht anstreben — nicht immer realistisch durchsetzbar. Pragmatisch: Schiedsgerichtsbarkeit (ICC, LCIA) als Kompromiss. Minimum: Schriftformklausel, Sprache des Vertrags klar.

LkSG

LkSG- und Compliance-Klauseln

Code of Conduct als Vertragsanlage (Kinderarbeit, Zwangsarbeit, Mindestlohn, Diskriminierungsfreiheit). Audit-Recht für Importeur oder Dritte. Meldepflicht bei Vorfällen. Informationspflichten für Lieferketten-Dokumentation. Ohne diese Klauseln: LkSG-Pflichten schwer erfüllbar.

Unser Umgang mit Verträgen

Wir arbeiten sowohl mit Rahmenverträgen als auch mit auftragsbasierter Zusammenarbeit per Bestellbestätigung (PO-basiert). Für neue Kunden mit LkSG-Pflichten empfehlen wir einen schriftlichen Rahmenvertrag — wir stellen auf Wunsch eine Vorlage oder akzeptieren Kundenvorlagen mit Anpassungen. Code of Conduct akzeptieren wir standardmäßig. Für Audit-Klauseln: SMETA- oder interne Audits sind besprechbar. Türkisches Recht ist unser Standard-Gerichtsstand, ICC-Schiedsverfahren als Alternative möglich.

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